Kunnanhallitus
Pöytäkirja 19.05.2020/Pykälä 194

Kunnanhallitus

§ 194

19.05.2020

 

Koulukuljetukset ja Meän Pirssi-kuljetukset 2020-2023

 

446/02.08.00/2019

 

Khall 19.05.2020 § 194

 

(Lisätietoja: Vs. hallintojohtaja Hanna-Maria Grandell, puh. 040 572 4460 ja vs. sivistystoimenjohtaja Aarne Mäkelä, puh. 040 705 7486)

 

Kittilän kunnan koulukuljetukset ja Meän Pirssin kuljetukset on kilpailutettu. Tarjouspyyntö kokonaisuudessaan koski asiointi- ja koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla sopimuskaudella 1.8.2020-31.7.2023. Tarjouspyynnössä on mukana optiovuosi 1.8.2023-31.7.2024, kuitenkin niin, että option käytöstä päätetään erikseen 31.12.2022 mennessä.

 

Tarjouspyynnössä hankittavat koululais- ja asiointiliikenteen reitit on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä "tarjouspyynnön palvelukuvaus" ja ne ovat seuraavat:

 

Kohde 1: Koulukuljetus, Rovanpääntie - Siitonen - Kittilä

Kiistala th - Kelontekemä

Kittilä - Siitonen - Rovanpääntie

Kohde 2: Koulukuljetus, Kallo - Kaukonen

Kohde 3: Koulukuljetus, Vierelä - Rauduskylä - Köngäs - Sirkka

Kohde 4: Koulukuljetus, Sirkka - Köngäs- Rauduskylä - Vierelä

Kohde 5: Koulukuljetus, Sirkka - Köngäs- Rauduskylä - Vierelä

Kohde 6: Koulukuljetus, Pulju - Tepasto - Köngäs - Sirkka

Kohde 7: Koulukuljetus, Sirkka - Köngäs - Tepasto - Pulju

Kohde 8: Koulukuljetus, Tepasto - Pulju

Kohde 9: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Gondolitien p-alue - Hullu Poro - Rakkavaarantie - Levin ympärystie - Sirkan koulu

Kohde 10: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Taalovaara - Lonnakko - Kätkäjärvi - Sirkan koulu

Kohde 11: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Taalovaara - Lonnakko - Kätkäjärvi - Sirkan koulu

Kohde 12: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Taalovaara - Lonnakko - Kätkäjärvi - Sirkan koulu

Kohde 13: Koulukuljetus, Rauhala - Sirkka

Kohde 14: Koulukuljetus, Jeesiöjärvi - Kenttälä- Kittilä

Kohde 15: Koulukuljetus, Kittilä - Kenttälä - Jeesiöjärvi

Kohde 16: Koulukuljetus, Kittilä - Pakatti - Kiistala

Kohde 17: Koulukuljetus, Kinisjärvi - Vuoma - Alakylä

Kohde 18: Koulukuljetus, Tainio - Lohiniva - Helppi - Alakylä

Kohde 19: Koulukuljetus, Kuljetukset Kittilän pohjoispuolelta Kittilään

Kohde 20: Koulukuljetus, Kuljetukset Kittilästä pohjoispuolelle

Kohde 21: Koulukuljetus, Alppikoulun kuljetukset

Kohde 22: Koulukuljetus, Ylläsjärvi - Kittilä

Kohde 23: Meän Pirssin kuljetus Kiistalan suunnalta

Kohde 24: Meän Pirssin kuljetus Molkojärven suunnalta

Kohde 25: Meän Pirssin kuljetus Tepsan suunnalta

Kohde 26: Meän Pirssin kuljetus Kallon ja Kaukosen suunnalta

Kohde 27: Meän Pirssin kuljetus Kittilän ympäristössä

Kohde 28: Meän Pirssin kuljetus Raattaman suunnalta

Kohde 29: Meän Pirssin kuljetus Puljun ja Könkään suunnalta

 

Ennen varsinaista kilpailutusta toteutettiin markkinakartoitus, jonka yhteydessä potentiaalisille tarjoajille järjestettiin markkinavuoropuhelutilaisuus 12.2.2020 Kittilän yläkoululla. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen kutsuttiin kaikki kuluvalla sopimuskaudella kuljetuksia hoitavat liikennöitsijät.

 

Hankinnasta on ilmoitettu 25.3.2020 työ- ja elinkeinoministeriön julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituspalvelussa (HILMA), Euroopan yhteisöjen virallisen lehden täydennysosassa (TED-tietokanta) sekä Tarjouspalvelu.fi - portaalissa. Hankinta toteutettiin avoimella hankintamenettelyllä.

 

Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat olleet tarjouksentekoaikana saatavilla sähköisesti täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kittila. Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa.

 

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 14.4.2020 klo 15.00 mennessä. Edellä määrätyllä tavalla esitettyihin kysymyksiin hankintayksikön antamat vastaukset ovat olleet luettavissa samassa paikassa 15.4.2020.

 

Määräaikaan 27.4.2020 klo 12.00 mennessä toimitettiin 14 eri tarjoajan tarjoukset. Tarjoukset avattiin ja avaamisesta laadittiin avauspöytäkirja 28.4.2020. Kaikki tarjoajat ilmoittivat tarjouspyynnön mukana olevalla ESPD lomakkeella täyttävänsä tarjouskilpailun vaatimat kelpoisuusehdot.

 

Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnössä valintakriteerinä on esitetty edullisinta tarjouspyynnön ehdot täyttävää tarjousta kullekin reitille.

 

Oheismateriaalina tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousvertailu.

 

Muu materiaali on nähtävillä kokouksessa.

 

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää

 

1) että Kittilän kunta hankkii ja valitsee tarjouspyynnön mukaan Kittilän kunnan koulukuljetuksiin ja Meän Pirssi-kuljetuksiin sopimuskaudella 1.8.2020-31.7.2023 liitteenä olevan tarjousvertailun mukaisesti edullisimman tarjouksen antaneet yrittäjät seuraavasti:

 

Kohde 1: Koulukuljetus, Rovanpääntie - Siitonen - Kittilä

Kiistala th - Kelontekemä

Kittilä - Siitonen - Rovanpääntie

Tilausliikenne Olli Oy

130 euroa/ajokerta

 

Kohde 2: Koulukuljetus, Kallo - Kaukonen

Tilausliikenne Olli Oy

73 euroa/ajokerta

 

Kohde 3: Koulukuljetus, Vierelä - Rauduskylä - Köngäs - Sirkka

Tilausliikenne Olli Oy

99 euroa/ajokerta

 

Kohde 4: Koulukuljetus, Sirkka - Köngäs- Rauduskylä - Vierelä

Tilausliikenne Olli Oy

89 euroa/ajokerta

 

Kohde 5: Koulukuljetus, Sirkka - Köngäs- Rauduskylä - Vierelä

Tilausliikenne Olli Oy

89 euroa/ajokerta

 

Kohde 6: Koulukuljetus, Pulju - Tepasto - Köngäs - Sirkka

Ruotsala Risto, Levin taksipalvelu

95 euroa/ajokerta

 

Kohde 7: Koulukuljetus, Sirkka - Köngäs - Tepasto - Pulju

Levin Taksi Mika Kaivola

86 euroa/ajokerta

 

Kohde 8: Koulukuljetus, Tepasto - Pulju

Ruotsala Risto, Levin taksipalvelu

72 euroa/ajokerta

 

Kohde 9: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Gondolitien p-alue - Hullu Poro - Rakkavaarantie - Levin ympärystie - Sirkan koulu

Arvotaan tilausliikenne Olli Oy ja Kuljetus Lakkapää välillä

molemmilla 93 euroa/ajokerta

 

Kohde 10: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Taalovaara - Lonnakko - Kätkäjärvi - Sirkan koulu

Tilausliikenne Niemi Ky

47 euroa/ajokerta

 

Kohde 11: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Taalovaara - Lonnakko - Kätkäjärvi - Sirkan koulu

Tilausliikenne Niemi Ky

34 euroa/ajokerta

 

Kohde 12: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Taalovaara - Lonnakko - Kätkäjärvi - Sirkan koulu

Tilausliikenne Niemi Ky

34 euroa/ajokerta

 

Kohde 13: Koulukuljetus, Rauhala - Sirkka

Tilausliikenne Olli Oy

67 euroa /ajokerta

 

Kohde 14: Koulukuljetus, Jeesiöjärvi - Kenttälä- Kittilä

Tilausliikenne Olli Oy

78 euroa /ajokerta

 

Kohde 15: Koulukuljetus, Kittilä - Kenttälä - Jeesiöjärvi

Tilausliikenne Olli Oy

78 euroa/ajokerta

 

Kohde 16: Koulukuljetus, Kittilä - Pakatti - Kiistala

Liikenne Pasma Oy

110 euroa/ajokerta

 

Kohde 17: Koulukuljetus, Kinisjärvi - Vuoma - Alakylä

Tilausliikenne Anne Luusua Oy

71 euroa /ajokerta

 

Kohde 18: Koulukuljetus, Tainio - Lohiniva - Helppi - Alakylä

Tilausliikenne Anne Luusua Oy

63 euroa/ajokerta

 

Kohde 19: Koulukuljetus, Kuljetukset Kittilän pohjoispuolelta Kittilään

Tilausliikenne Niemi Ky

64 euroa/ajokerta

 

Kohde 20: Koulukuljetus, Kuljetukset Kittilästä pohjoispuolelle

Tilausliikenne Niemi Ky

44 euroa/ajokerta

 

Kohde 21: Koulukuljetus, Alppikoulun kuljetukset

Tilausliikenne Olli Oy

54 euroa/ajokerta

 

Kohde 22: Koulukuljetus, Ylläsjärvi - Kittilä

Ylläksen Pirssit Oy

80 euroa/ajokerta

 

Kohde 23: Meän Pirssin kuljetus Kiistalan suunnalta

Levin taksi Mika Kaivola

233 euroa/ajokerta

 

Kohde 24: Meän Pirssin kuljetus Molkojärven suunnalta

Liikenne Pasma Oy

190 euroa/ajokerta

 

Kohde 25: Meän Pirssin kuljetus Tepsan suunnalta

Liikenne Pasma Oy

110 euroa/ajokerta

 

Kohde 26: Meän Pirssin kuljetus Kallon ja Kaukosen suunnalta

Liikenne Pasma Oy

83 euroa/ajokerta

 

Kohde 27: Meän Pirssin kuljetus Kittilän ympäristössä

Tilausliikenne Olli Oy

112 euroa/ajokerta

 

Kohde 28: Meän Pirssin kuljetus Raattaman suunnalta

Ruotsala Risto, Levin taksipalvelu

290 euroa/ajokerta

 

Kohde 29: Meän Pirssin kuljetus Puljun ja Könkään suunnalta

Ruotsala Risto, Levin taksipalvelu

225 euroa /ajokerta

 

 

2) todeta, että kohteessa 9 (Levin ympäristön kuljetukset Taalovaara - Lonnakko - Kätkäjärvi - Sirkan koulu) kaksi tarjoajaa on antanut täsmälleen saman tarjoushinnan. Hankintaohjeiden mukaisesti tällaisessa tapauksessa kohteen voittava tarjoaja tulee arpoa näiden kesken. Kunnanhallitus päättää suorittaa arvonnan kokouksessa

 

3) että mikäli sopimuksien laatimisen yhteydessä ilmenee joidenkin kohteiden osalta tarvetta vaihtaa reittikohtainen liikennöitsijä, varasijalla kuljetuksien hankinnassa on tarjousvertailun mukaisesti seuraavaksi edullisimman tarjouksen jättänyt tarjoaja.

 

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

 

Kohde 9: Koulukuljetus, Levin ympäristön kuljetukset Gondolitien p-alue - Hullu Poro - Rakkavaarantie - Levin ympärystie - Sirkan koulu

Kohteen 9 osalta arvonta suoritettiin Tilausliikenne Olli Oy:n ja Kuljetus Lakkapään välillä, molemmilla 93 euroa/ajokerta.

Tilausliikenne Olli Oy tuli valituksi suoritetun arvonnan perusteella.

__________