Koululautakunta
Pöytäkirja 07.09.2022/Pykälä 71

Koulutarvikkeiden kilpailuttaminen

Koululk 07.09.2022 § 71

(Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja puh. 040 705 7486)

Kittilän kunta on ollut mukana Pohjois-Lapin seutukuntien yhteisessä koulu- ja päiväkotitarvikehankinnoissa vuosina 2018-2021. Sodankylän kunta kilpailutti hankinnat vuosille 2018-2019, mukana olivat myös Kittilän ja Inarin kunnat. Kilpailutuksen voitti Lekolar-Printel Oy. Hankintaan sisältyi optiovuodet 2020-2021, jotka myös käytettiin. Syksyllä 2021 Lekolarin kanssa sovittiin, että hankintahinnat ovat voimassa elokuuhun 2022, koska uusi kilpailutus viivästyi viranhaltijoiden vaihtumisen vuoksi.

Kittilä ja Sodankylä ovat käyneet syksyllä 2022 keskustelua yhteisestä kilpailutuksesta. Inarin kunta on liittynyt Hanselin yhteishankintaan, eikä näin ollen ole enää mukaan yhteisessä kilpailutuksessa/hankinnassa.

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua. Liittyminen koulutarvikkeita koskevaan puitejärjestelyyn päättyi 31.5.2021 ja sopimuskaudella puitejärjestelyyn ei voi liittyä uusia asiakkaita.

Yhteishankinta tuo kunnalle mm. seuraavia etuja;

. Valmiiksi kilpailutetut hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille

. Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

. Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

. Hansel valvoo hintatason toteutumista ja saatavuutta koko sopimuskauden ajan

. Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan

. Hansel toimii asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan

Hanselin koulu- ja toimistotarvikkeita koskeva puitesopimuksen sopimuskausi on 2.1.2022-1.1.2024 (2026).

Kittilän ja Sodankylän kuntien yhteinen koulutarvikekilpailutus on syksyllä 2022 tarkoituksenmukaista tehdä ajanjaksolle 1.1.-31.12.2023 + 1+1 optiovuotta. Tällöin Kittilän olisi mahdollista liittyä Hanselin yhteishankintaan seuraavan kerran, kun yhteishankinta aukeaa.

Sivistystoimenjohtaja:

Koululautakunta päättää

1. että koulutarvikehankinnat kilpailutetaan yhdessä Sodankylän kanssa ajalle 1.1.2023-31.12.2023 + optio 1.1.2024-31.12.2024 + optio 1.1.-31.12.2025.

2. valtuuttaa sivistystoimenjohtajan avaamaan kilpailutusasiakirjat.

Päätös:

Päätettiin esityksen mukaisesti.

__________