Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.01.2020/Pykälä 13

Leasing-autojen sopimusten muutos

473/01.02.02/2014

Khall 17.12.2019 § 373

(Lisätietoja: Controller Tuija Lång, puh. 040 672 4257)

Kittilän kunta on tehnyt sopimukset kahdeksasta leasing-autosta niin, että sopimukset päättyisivät 23.2.2020. Autoista neljä on kotipalvelun käytössä, yksi Revontuli-Opiston ja kolme kunnanvirastolla eri toimialojen käytössä.

Sopimuksen päättyessä pian ja Hansel Oy:n kilpailutuksen ollessa vasta valmisteilla on prosessin kustannustehokkaan toteutuksen näkökulmasta järkevää jatkaa nykyistä sopimusta vuodella.

Vuokrat autoille muuttuisivat saadun tarjouksen mukaan seuraavasti:

Leasing-autojen kustannuksista tehdyn analyysin mukaan on kannattavaa pitää leasing-autoja käytössä sen sijaan, että käytettäisiin vain henkilökunnan omia autoja. Kaikilla työntekijöillä ei myöskään ole mahdollisuutta oman auton käyttöön.

Kunnanhallitukselle tuodaan erikseen päätettäväksi osallistuminen Hansel Oy:n autoja koskevaan kilpailutukseen ajalle 2021-2023. Hansel Oy julkaisee kilpailutukseen osallistumiseen liittyvät tiedot heidän ilmoituksensa mukaan joulukuun aikana.

Vt. kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää jatkaa Arval Oy:n kanssa tehtyä sopimusta vuodella nykyisten kahdeksan leasing-auton osalta Arval Oy:n tarjouksen mukaisesti niin, että sopimus päättyy 23.2.2021, mikä mahdollistaa osallistumisen Hansel Oy:n autoja koskevaan kilpailutukseen 2021 - 2023.

Päätös:

Päätettiin yksimielisesti palauttaa valmisteluun.

__________

Khall 21.01.2020 § 13

Controller on ollut yhteydessä Arvaliin ja selvittänyt hankintaan liittyviä vaihtoehtoja, joita ovat:

1) liitytään Kuntahankintojen vanhaan puitesopimukseen ja otetaan autot leasingillä 4 vuodeksi. Arvalilta saadun arvion mukaan leasingvuokrat per kk 8 autolle olisi silloin n. 3061 euroa. Tässä plussana on, että hinta tulee alas eikä tarvitse heti miettiä vaihtoja tms. Tällöin ei päästä heti hyötymään Hanselin kilpailutuksen todennäköisesti tuomista hintaeduista.

2) liitytään Kuntahankintojen vanhaan puitesopimukseen ja otetaan autot 2 vuodeksi leasingillä. Tällöin vuokrat per kk oli 8 autolle noin 3 516 euroa. Tämä vuokra on suurempi kuin nykyisille autoille tarjottu seuraavan vuoden ajaksi. Tässäkään ei heti päästä hyötymään Hanselin kilpailutuksen todennäköisesti tuomista hintaeduista.

3) hyväksytään kunnanhallituksessa jo aiemmin esitetty tarjous. Tällöin vuokrat ovat nykyisille autoille 3.374,21 euroa/kk. Tällöin nykyiset autot ovat käytössä, kunnes Hanselin kilpailutuksen kautta tulevat autot saadaan käyttöön.

Kunnanjohtaja:

Uudistan aiemman esitykseni, jonka mukaan nykyisten autojen sopimuksia jatketaan Arval Oy:n kanssa hintaan 3.374,21 euroa/kk niin, että sopimus päättyy 23.2.2021. Näin nykyiset autot ovat käytössä, kunnes Hansel Oy:n kilpailutuksen 2021-2023 kautta tulevat autot saadaan käyttöön ja kunnalla on mahdollisuus hyödyntää uutta kilpailutusta alusta alkaen.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________