Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.08.2019/Pykälä 238

Liittyminen Toimistotarvikkeet 2020-2022 (2024) puitejärjestelyyn

369/02.08.00/2015

Khall 27.08.2019 § 238

(Lisätietoja: Hallintojohtaja Sanna Ylinampa, puh. 040 653 0774)

Hansel Oy ja KL-Kuntahankinnat valmistelevat uutta toimistotarvikkeiden yhteishankintaa kunta-asiakkaille. Kyseisen puitejärjestelyn asiakkaita voivat olla kunnat, kuntayhtymät, pelastuslaitokset, seurakunnat sekä sellaiset kuntayhtiöt, jotka ovat julkisia hankintayksiköitä. Jotta tulevaa puitejärjestelyä voidaan hyödyntää, on siihen liityttävä etukäteen.

Kittilän kunta hankkii vuosittain n. 50.000 euron (ALV 0 %) arvosta toimistotarvikkeita. Tämä sisältää normaalien toimistotarvikkeiden lisäksi kalenterit, kirjekuoret, toimiston pienlaitteet, ICT-puolen pientarvikkeita, värikasetit ym.

Puitejärjestelyn suunniteltu sopimuskausi on 1.2.2020-31.1.2022, jota voidaan pidentää enintään 2 optiovuodella.

Puitejärjestelyssä on kolme tuotealuetta: toimistotarvikkeet, tulostustarvikkeet sekä kopio- ja tulostuspaperit. Asiakas voi määritellä liittyykö sopimuksen koko laajuuteen vai vain osaan tuotealueista.

Kittilän kunta on hankkinut em. tarvikkeet vuodesta 2011 alkaen (päätös Khall 11.1.2011 § 11) KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimuksen kautta. Kopio- ja tulostuspapereiden osalta kunnan sopimus KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa on päättynyt 31.1.2018.

Sopimuksen koko laajuuteen liittymistä puoltavat mm. se, että 1.2.2018 alkaen, kun kopio- ja tulostuspaperit on jouduttu hankkimaan erikseen, tämä on tullut suhteessa kalliimmaksi verrattuna siihen, että kaikki toimistotarvikkeet, sisältäen kopio- ja tulostuspaperit, olisi hankittu puitesopimukseen sisältyvänä.

Puitejärjestelyyn liittymisen hyötynä on nähty mm. se, että valmiiksi kilpailutettu puitejärjestely vähentää asiakkaan hallinnollista työtä, yhteisvolyymeilla saavutettava hintahyöty ja puitejärjestelyn myötä asiakkaan saatavilla on kattava valikoima yleisimpiä toimistoissa käytettäviä tarvikkeita. Hansel Oy vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan.

Liittymisilmoitus yhteishankintaan tulee tehdä viimeistään 30.9.2019.

Vt. kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta osallistuu Hansel Oy:n ja KL-Kuntahankinnat Oy:n järjestämään toimistotarvikkeiden puitejärjestelyyn (sisältäen Kittilän kunnan osalta kaikki tuotealueet: toimistotarvikkeet, tulostustarvikkeet sekä kopio- ja tulostuspaperit) sopimuskaudella 1.2.2020-31.1.2022, sisältäen optiokauden enintään 2 vuotta (2024).

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________