Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.08.2019/Pykälä 239

Liittyminen Tiera Verkkokauppa-puitesopimukseen: ICT-laitteet, -ohjelmistot ja -palvelut

302/02.08.00/2019

Khall 27.08.2019 § 239

(Lisätietoja: Hallintojohtaja Sanna Ylinampa, puh. 040 653 0774)

Kuntien Tiera Oy on lähettänyt kuntiin 3.12.2018 tiedustelun ilmoittaa alustava kiinnostuksensa sitoutua Kuntien Tiera Oy:n järjestämään yhteishankintaan, käyttämään puitesopimusta sekä hankkimaan tuotteita puitesopimuksen mukaisesti puitesopimuksen mukaiselta Toimittajalta. Samalla on pyydetty ilmoittamaan myös konserniyhtiöiden alustavasta kiinnostuksesta liittyä puitesopimukseen.

Kuntien Tiera Oy:n mukaan uudessa kilpailutuksessa on otettu entistä enemmän huomioon kuntien eri toimialojen ja muiden kuntatoimijoiden kuten sairaanhoitopiirien ja koulutuskuntayhtymien tarpeet. Hankinnan tavoitteena oli saada kaikille sopimusasiakkaille, jotka liittyvät puitesopimukseen, kilpailukykyiset hinnat suurelle tuote- ja palveluvalikoimalle (seitsemän tuoteryhmää: 1. Työasemat (pöytäkoneet, kannettavat, näytöt) ja tarvikkeet, 2. Mobiililaitteet (tablet-laitteet ja puhelimet) ja tarvikkeet, 3. Tulostimet, monitoimilaitteet ja tulostuspalvelut sekä tarvikkeet. 4. AV-laitteet ja -ratkaisut sekä tarvikkeet, 5. Palvelimet, tallennusjärjestelmät ja verkkolaitteet sekä tarvikkeet, 6. Ohjelmistot ja lisenssit sekä 7. Elinkaaripalvelut ja muut palvelut ) koko sopimuskaudeksi hyödyntäen jatkuvan kilpailutuksen mallia ja katerajoja eri tuoteryhmille.

Tavoitteena oli myös, että asiakkaat saisivat kaikki tarvitsemansa IT-laitteet ja palvelut yhdellä sopimuksella, mikä helpottaa toimittaja- ja sopimushallintaa sekä kokonaisratkaisujen suunnittelua ja koordinointia. Tiera kiinnitti hankinnassa huomiota myös toimittajan kestävän kehityksen toimintamalleihin edistäen näin asiakkaiden strategioiden mukaista kestävää kehitystä.

Kuntien Tiera Oy:n tekemä em. laitteita, ohjelmistoja ja palveluita koskeva kilpailutus on päättynyt ja toimittajaksi on valittu Atea Finland Oy. Atea Finland Oy:n kanssa on tehty väliaikainen puitesopimus. Puitesopimuksen merkittävyyden vuoksi kilpailutuksesta on tehty valitus Markkinaoikeuteen. Väliaikainen puitesopimus jatkuu varsinaisena puitesopimuksena Markkinaoikeuden päätöksen jälkeen. Kuntien Tiera Oy:n kirjeen mukaan asiakkaat voivat hyödyntää puitesopimusta ja tehdä hankintoja väliaikaisen sopimuksen puitteissa Markkinaoikeuden käsittelystä huolimatta.

Oikeuskäytännön linjausten mukaisesti sopimukseen voivat liittyä vain kiinnostuksen ilmaisseet asiakkaat. Kittilän kunta on ilmoittanut alustavan kiinnostuksen liittyä puitesopimukseen 17.12.2018. Samalla on ilmoitettu konserniyhtiö Levin Vesihuolto Oy:n alustava kiinnostus liittyä puitesopimukseen sekä jälkikäteen vielä Oy Levi Ski Resort Ltd:n alustava kiinnostus liittyä puitesopimukseen.

Kunnan sivistystoimen tvt-laitteet palveluineen hankitaan jo Kuntien Tiera Oy:n kautta (Koulultk 29.6.2017 § 73 ja KH 4.7.2017 § 248) ja perusteena Tieran tarjoamaan puitesopimukseen liittymiselle on tuolloin ollut "palvelumallin tarjoama joustavuus kunnan tvt-hankintojen suhteen sekä soveltuvuus koulutoimen digitalisaation pedagogiseen kehittämiseen ja syventämiseen".

Liittymistä em. puitesopimukseen myös kunnan muiden toimialojen osalta puoltaisivat mm. seuraavat näkökulmat:

• Mainittu hankinta voidaan toteuttaa liittymällä Kuntien Tiera Oy:n järjestämään yhteishankintaan, jolloin se on valmiiksi kilpailutettu eikä kunnan tarvitse erikseen kilpailuttaa hankintaa

• Tiera Oy:n verkkokaupan puitesopimukseen sitoutumisella asiakkaalla eli kunnalla ei sopimuksen mukaan ole minimiostovelvoitetta eikä sitoumus estä tai rajoita asiakkaana olevaa kuntaa hankkimasta tuotteita ja/tai palveluita kolmansilta osapuolilta.

• Tiera Oy:n verkkokaupan puitesopimukseen sitoutumisen myötä kunnan olisi mahdollista jatkossa hankkia ICT-laitteita, -ohjelmistoja ja -palveluja tarvittaessa myös leasing-sopimuksella. Jatkuvasti kehittyvien ICT-laitteiden kohdalla koneiden huoltovarmuus ja huoltonopeus puoltaisivat jatkossa leasing-sopimusten käyttöä ICT-laitteiden hankinnoissa. Vanhaa laitekantaa ei tällöin syntyisi vaan esimerkiksi tietokoneet voisivat olla käytössä leasing-sopimuksella 5 vuotta ja puhelimet 3 vuotta.

• Leasing-sopimus-vaihtoehdossa myöskin laitteiden elinkaaren loputtua kunnan ei tarvitse miettiä mihin laitteet toimitetaan käyttöikänsä loputtua vaan käytetyt laitteen voidaan leasing-sopimus-vaihtoehdossa palauttaa Toimittajalle palautuskierrätyksen kautta.

• Hinnat ovat kilpailutettuja ja Tiera Oy:n verkkokaupan puitesopimukseen sisältyy reaaliaikainen kilpailutus. Tiera-verkkokauppa ylläpitää jatkuvaa kilpailua laitetoimittajien ja tukkureiden välillä, joka mahdollistaa edullisen hintatason koko sopimuskauden ajan.

• Verkkokaupassa on laaja tuotevalikoima ja puskurivarasto, jolloin tuotteet ovat nopeasti saatavilla.

• Verkkokauppaan voidaan räätälöidä oman organisaation tarpeiden mukainen valikoima ja hyväksymispolku.

Konserniyhtiöt voivat halutessaan liittyä puitesopimukseen tekemällä oman sopimuksen Kuntien Tiera Oy:n kanssa.

Vt. kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että Kittilän kunta liittyy Tiera Verkkokauppa - puitesopimukseen. Alustavan kiinnostuksensa ilmaisseita Kittilän kunnan konserniyhtiöitä tiedotetaan meneillään olevasta liittymismahdollisuudesta puitesopimukseen.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________