Vapaan sivistystyön lautakunta
Pöytäkirja 17.06.2019/Pykälä 28

Lapland Triathlon Levi Ry:n avustushakemus

213/02.05.01/2019

Vapsivlk 17.06.2019 § 28

(lisätietoja: liikuntasihteeri 040 573 1123)

Viime vuonna perustettu triathlonseura Lapland Triathlon Levi Ry järjestää Levi Extreme Triathlon-tapahtuman 27.7.2019. Seura hakee Kittilän kunnalta 2 000 euron suuruista tapahtuma-avustusta. Avustushakemus on esityksen oheismateriaalina.

Tapahtuman edellinen järjestäjä vetäytyi yllättäen järjestämisvastuusta viime syksynä. Tämä on siis ensimmäinen kerta, kun tapahtuma järjestetään paikallisen urheiluseuran voimin. Lapland Triathlon Levi Ry:n tavoitteena on luoda tapahtumasta kasvava ja kansainvälinen kokonaisuus. Lisäksi seuran tavoitteena on vakiinnuttaa tapahtuman asema osana paikallista kesätapahtumatarjontaa. Tänä vuonna tapahtumaan odotetaan vähintään sataa (100) osallistujaa. Seuran puheenjohtajan mukaan ilmoittautumistilanteen suhteen ollaan tavoiteaikataulussa. Osallistujat ovat pääasiassa ulkopaikkakuntalaisia.

Lapland Triathlon Levi Ry on toimittanut liikuntatoimistolle tapahtuman alustavan meno- ja tuloarvion. Budjetoidut tuotot ovat noin 10 000 euroa ja budjetoidut kulut noin 14 000 euroa. Tuotot koostuvat ennen kaikkea osallistumismaksuista. Lisäksi Agnico Eagle-kaivosyhtiö tukee tapahtumaa taloudellisesti. Merkittäviä kustannuksia muodostuu esimerkiksi markkinoinnista, ajanoton järjestämisestä sekä palkinnoista ynnä muista oheismateriaaleista. Käytännön järjestelyt edellyttävät seuralta huomattavaa ponnistelua. Seuran puheenjohtajan mukaan tapahtuman toteuttaminen vaatii vähintään 30-40 talkootyöntekijää.

Levi Extreme Triathlon-tapahtumaa ei ole otettu huomioon liikuntatoimen vuoden 2019 talousarviota laadittaessa, mutta liikuntatoimen talousarvioon on varattu 12 000 euroa yhteisöavustuksia varten kustannuspaikalle 70201 menotilille 4740. Tämä määräraha on ensisijaisesti varattu ympäryskylien latuavustuksia varten. Vuonna 2019 latuavustusten toteutuma on 8 644,00 euroa. Yhteisöavustuksiin varatut määrärahat on perusteltua käyttää täysimääräisesti. Näin ollen liikuntatoimi katsoo, että tässä vaiheessa talousarviovuotta Lapland Triathlon Levi Ry:lle voidaan myöntää taloudellista tapahtuma-avustusta. Liikuntatoimi esittää, että seuralle myönnetään tuhannen (1000) euron suuruinen avustus edellä mainituista määrärahoista.

Vs. sivistystoimenjohtaja:

Vapaan sivistystyön lautakunta päättää avustaa Lapland Triathlon Levi Ry:tä esityksen mukaisesti.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

__________