Kunnanhallitus
Pöytäkirja 28.02.2023/Pykälä 94

Esi-ja perusopetuksen sekä lukion oppikirjahankintojen kilpailutus

59/02.08.00/2023

Khall 28.02.2023 § 94

(Lisätietoja: Sivistystoimenjohtaja Jutta Hartojoki, puh. 040 705 7486)

Kittilän kunnan vuoden 2023 talousarvion mukaan kunnanhallitus päättää tavara- ja palveluhankinnoissa yli 100.000 euron hankintarajan yli menevistä hankinnoista (Kvalt 15.12.2022 § 122).

Kittilän kunnan sivistystoimessa on tarpeen kilpailuttaa esi- ja perusopetuksen sekä lukion oppikirjahankinnat lukuvuosille 2023-2024.

Esi- ja perusopetuksen sekä lukion oppikirjahankinnat ovat vuosittain noin 160.000 euroa. Hankinnan arvo on yhteensä noin 320.000 euroa, joten hankinta ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen EU-hankinnan hankintarajan 215.000 euroa.

Hansel Oy on hankintalain (1397/2016) mukainen yhteishankintayksikkö, jolta kunta-asiakkaat voivat tietyin edellytyksin hankkia sen kilpailuttamia tavaroita ja palveluja järjestämättä omaa tarjouskilpailua.

Hanselin esi- ja perusopetuksen oppikirjoja ja niihin liittyviä oheismateriaaleja koskevan yhteishankinnan sopimuskausi on 16.11.2020 - 15.11.2024. Toisen asteen oppimateriaalien yhteishankinnan sopimuskausi on 29.03.2021 - 28.03.2024. Kittilän kunnan on tarkoituksenmukaista kilpailuttaa kirjahankinnat siten, että molempiin puitesopimuksiin liittyminen on mahdollista seuraavalle sopimuskaudelle.

Yhteishankinta tuo kunnalle mm. seuraavia etuja;

- Valmiiksi kilpailutetut hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille

- Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita

- Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

- Hansel valvoo hintatason toteutumista ja saatavuutta koko sopimuskauden ajan

- Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan

- Hansel toimii asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan

Koulu- ja toimistotarvikkeita koskeva puitesopimuksen sopimuskausi on 2.1.2022-1.1.2024 (2026) ja koululautakunta on kilpailuttanut koulutarvikkeet siten, että puitesopimukseen liittyminen on mahdollista seuraavassa taitekohdassa.

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää

1) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan kilpailuttamaan esi- ja perusopetuksen sekä lukion oppikirjahankinnat siten, että Hanselin puitesopimukseen liittyminen on mahdollista seuraavalla sopimuskaudella.

2) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan avaamaan tarjousasiakirjat.

3) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastettiin tämän asian osalta kokouksessa.

__________