Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 23.02.2023/Pykälä 29

Sähkönhankinnan asiantuntijapalvelut

42/02.08.00/2023

Teknlk 23.02.2023 § 29

(lisätietoja Tekninen johtaja 040-5406357)

Kittilän kunnan nykyinen sähköntoimituksen sopimus päättyy 31.12.2023. Nykyinen sähkön toimitus on SPOT-hinta, johon lisätään marginaali sekä fingrid maksu. Sähkön spot-hinnan suuren vaihtelun vuoksi olisi kunta talouden kannalta järkevää kiinnittää sähkön futuurihintoja etukäteen. Koska kunnalla ei ole itsellä valmiiksi tarvittavaa asiantuntijuutta sähkömarkkinoilta ehdotetaan kilpailutettavaksi sähkönhankinnan asiantuntijapalvelut. Palveluihin voisi kuulua ainakin:

Sähköntoimitusten kilpailutus asiakirjojen luonti kokonaisuudessaan vuoden 2023 alussa. Sähkönhankintapalvelut ja hinnankiinnitysten tekeminen tehdyn hankintastrategian mukaisesti. Hankintastrategian tekeminen tilaajan kanssa. Sähkönhankinnan seuranta ja tilaajaraportointi.

Sähkönhankinnan asiantuntijapalvelu sisältää asiantuntijan henkilökohtaisen palvelun, tärkeimpänä toimenpidesuositukset hankintastrategian toteuttamiseksi sekä markkina-analyysit ja muun erikseen sovitun markkinainformaation. Sähkönhankinnan asiantuntijan olennaisiin tehtäviin kuuluu seurata sähkömarkkinatilannetta, arvioida markkina- ja hankinnan tilanteen sekä hankintastrategian perusteella tarvittavat toimenpiteet Tilaajan sähkönoston hankintojen suhteen. Tarvittavat toimenpiteet arvioidaan säännöllisesti erikseen.

Palveluntuottaja laatii Tilaajalle ajantasaista lyhyen ja pitkän aikavälin informaatiota sähkömarkkinatilanteen kehityksestä. Palveluntuottaja antaa Tilaajalle asiantuntijainformaatiota ja konsultaatiota sähkömarkkinoista yhdessä sovittavan mukaisesti. Palveluntuottaja laatii Tilaajalle ajantasaista lyhyen ja pitkän aikavälin markkinainformaatiota sekä sähkönhankinnan seurantainformaatiota sähköpostitse ja extranetin välityksellä. Palveluntuottaja sitoutuu aktiivisesti ja säännöllisesti informoimaan Tilaajaa markkinoiden muutoksista ja hintatilanteesta.

Palveluntuottaja tarjoaa Tilaajalle yhdessä sovitun mukaisesti mahdollisuuden markkinainformaatiopalveluun veloituksetta yhteisissä palavereissa Tilaajan tiloissa tai etäyhteyden välityksellä.

Palveluntuottajalla on Tilaajalle nimetty vastuuhenkilö (sähkönhankinnan asiantuntija) ja vastuuhenkilölle nimetty varahenkilö. Nämä vastaavat asiantuntijapalvelun toteutuksesta.

Tilaaja ja Palveluntuottaja laativat yhdessä Palveluntuottajan johdolla suojaustoimintaa ohjaavan hintakiinnitysstrategian sähkön

yhteishankinnalle. Hintakiinnitysstrategiassa tunnistetaan sähkökaupan olennaiset riskit Tilaajan yhteishankinnan profiili huomioiden. Lisäksi kuvataan sähkönhankinnan prosessi ja sovitaan riskienhallintamenetelmät, riskirajat, toiminnan aikajänne sekä sopijapuolten vastuut ja roolit. Näiden lisäksi voidaan määritellä mahdolliset toimintatavat poikkeuksellisissa markkinatilanteissa. Hintakiinnitysstrategia tulee katselmoida ja päivittää tarvittaessa.

Palveluntuottajan ja Tilaajan yhteyshenkilö sopivat tehtävästä hintakiinnityksestä puhelimitse, sähköpostitse tai kirjallisesti. Tilaaja toteuttaa kaupan sähkösopimuksen mukaisesti suojaustuotteiden myyjän kanssa. Palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle raportin sopimustilanteesta toteutuneen kaupan jälkeen ja pitää Tilaajan tietoisena vallitsevasta hankintatilanteesta ja toimenpiteiden onnistumisesta riittävällä raportoinnilla. Raportointia varten tarvittavat sähkönkäyttötiedot saadaan asiakkaan sähkösopimuksen Palveluntuottajalta.

Kittilän kunnassa ei ole aikaisemmin ole ollut käytössä sähkönhankinnan asiantuntijaa, joten hallintosääntöön tulisi tehdä asiasta päätös, kuka saa kiinnittää sähkönhinnan, sillä asia vaatii nopeita päätöksiä asiantuntijan ehdotuksesta tai asia voidaan alistaa asiantuntijan tehtäväksi.

Muut yhteisöt, jotka ovat olleet Kittilän kunnan sähköntoimitusten kilpailutuksen piirissä ovat Kittilän Vuokratalot Oy, Asuntosäätiö Kittilä, Kiinteistö Oy Levin Vuokratalot, Alakylän Vanhustentalot Koy ja Tepaston Vanhustentalot Koy. Myös näiltä yhteisöiltä pyydetään tieto osallistuvatko tähän hankintaan.

Sähkö kilpailukykyisen kiinnittämisen kannalta on tärkeää pitkäjänteinen ja kauas kantoinen seuranta ja hintojen kiinnittäminen markkinoilla usein jopa kolme (3) vuotta etukäteen, joten asiantuntija palveluiden oston on järkevää olla minimissään neljä (4) vuotta, johon voidaan lisätä optiot.

Tekninen johtaja:

Lautakunta päättää kilpailuttaa sähköhankinnan asiantuntija palvelut määräaikaisella sopimuksella, jonka kesto on neljä (4) vuotta, optiomahdollisuudet määritellään tarjouspyynnön yhteydessä. Lisäksi hallintojohtajaa pyydetään valmistelemaan tarvittavat muutokset hallintosääntöön sähkönhinta kiinnitysten mahdollistamiseksi.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________