Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.09.2021/Pykälä 407

Selvityksen antaminen oikeuskanslerinvirastolle/OKV/2407/10/2020

302/07.01.04/2021

Khall 14.09.2021 § 407

(Lisätietoja: Kunnanjohtaja Antti Jämsén, puh. 040 745 9830)

Kittilän kuntaan on saapunut 22.6.2021 oikeuskanslerinvirastosta selvityspyyntö. Pyynnön mukaan selvitys on annettava viimeistään 15.9.2021. Asiakirjat pyydetään toimittamaan mahdollisuuksien mukaan sähköisesti (Word- , RTF- tai PDF-muoto) oikeuskanslerinviraston kirjaamon sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@okv.fi, tarvittaessa turvasähköpostia käyttämällä. Oikeuskanslerinvirastolta on pyydetty lisäaikaa selvityspyyntöön vastaamiseen ja määräajan pidennystä selvityksen toimittamiselle on myönnetty 30.9.2021 saakka.

Selvityspyynnön perusteena on oikeuskanslerinvirastoon 5.11.2020 toimitettu Kittilän kunnan rakennusvalvonnan menettelyä koskeva kantelu. Kantelija arvostelee kantelukirjelmässään rakennustarkastajan toimintaa rakenteilla olevan rakennuksen käyttökieltoa koskevassa asiassa ja mm. asiakirjapyyntöihin vastaamisessa. Kertomansa mukaan kantelijalle ei ole toimitettu kaikkia hänen pyytämiään rakennushankkeeseen liittyviä asiakirjoja, eikä kaikkiin pyyntöihin ole edes vastattu.

Selvityspyynnön mukaan selvityksessä tulee kiinnittää erityisesti huomiota kantelijan asiakirjapyyntöjen käsittelyyn ja siitä tulee ilmetä, onko pyyntöjä käsitelty ja onko niihin tehty päätöksiä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, julkisuuslaki) 4 luvun mukaisesti. Kantelijalle mahdollisesti annetut vastaukset ja päätökset tulee oheistaa selvitykseen. Kantelun kohteena olevaa rakennustarkastaja Matti Niskaa tulee kuulla asiassa. Samalla pyydetään ilmoittamaan, mikäli kantelussa tarkoitetun rakennuksen käyttökieltoa tai asiakirjapyyntöjä koskeva asia on tai on ollut Kittilän kunnan tietojen mukaan muun viranomaisen tutkittavana esimerkiksi muutoksenhakuna tai kanteluna.

Rakennustarkastaja Matti Niskalle on lähetetty kuulemispyyntö 29.6.2021 sähköpostilla. Matti Niska on toimittanut 16.7.2021 kunnan kirjaamoon selvityksen. Selvityksessään Matti Niska tuo esille vastauksensa kantelussa mainittuihin asioihin sekä on painottanut selvityksessään erityisesti niitä kohtia, joita oikeuskanslerinvirasto on pyytänyt selvityksessä tuomaan esille. Tältä osin Kittilän kunta katsoo, että rakennustarkastaja Matti Niskan antamaa selvitystä asiasta Kittilän rakennusvalvonnan toiminnan osalta voidaan pitää riittävänä mm. rakenteilla olevan rakennuksen käyttökieltoa koskevassa asiassa ja mm. asiakirjapyyntöihin vastaamisen osalta julkisuuslain 4 luvun mukaisesti. Asiassa tapahtuneen tietovuodon osalta Kittilän kunta on ryhtynyt mm. tietosuojavaltuutetun toimiston sekä Kuntaliiton ohjeistamiin toimenpiteisiin.

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää toimittaa vastauksenaan oikeuskanslerinviraston selvityspyyntöön lisäselvityksenä olevan rakennustarkastaja Matti Niskan kuulemiseen antamansa vastauksen ja viittaa mm. rakenteilla olevan rakennuksen käyttökieltoa koskevan asian ja asiakirjapyyntöihin vastaamisen osalta rakennustarkastaja Niskan toimittamassa vastauksessa mainittuihin seikkoihin. Lisäksi Kittilän kunta lausuu, ettei sen tiedossa ole, onko kantelussa tarkoitetun rakennuksen käyttökieltoa tai asiakirjapyyntöjä koskeva asia muun viranomaisen tutkittavana esimerkiksi muutoksenhakuna tai kanteluna.

Päätös:

Kunnanjohtajan muutettu päätösesitys:

Kunnanhallitus päättää toimittaa vastauksenaan oikeuskanslerinviraston selvityspyyntöön lisäselvityksenä olevan rakennustarkastaja Matti Niskan kuulemiseen antamansa vastauksen ja viittaa mm. rakenteilla olevan rakennuksen käyttökieltoa koskevan asian ja asiakirjapyyntöihin vastaamisen osalta rakennustarkastaja Niskan toimittamassa vastauksessa mainittuihin seikkoihin. Asiassa tapahtuneen tietovuodon osalta Kittilän kunta on ryhtynyt mm. tietosuojavaltuutetun toimiston sekä Kuntaliiton ohjeistamiin toimenpiteisiin.

Kunnanjohtajan muutettu päätösesitys hyväksyttiin.

__________