Rakennus- ja ympäristölautakunta
Pöytäkirja 17.10.2019/Pykälä 139

Kuntien digitointi- ja tiedonhallintahanke (KuDit), rakennusvalvonta

363/00.01.05/2019

RakYmplk 17.10.2019 § 139

Kittilän kunnan strategian yksi kuudesta painopistealueesta on digitalisaation edistäminen.

Mikkelin kaupunki on tiedustellut muiden kuntien halukkuutta osallistua projektiin, jolla on tavoitteena lisätä digitointiprosessin hallintaa ja tätä kautta kuntien digitointikustannuksia. Tavoitteeseen pyritään lisäämällä kuntien yhteistyötä kartoittamalla aineiston digitointiin tehtyjä opasmateriaaleja ja jakamalla ko. aineisto kaikkien kuntien käyttöön sekä tuottamalla puuttuvaa opasmateriaalia prosessin eri vaiheisiin.

Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa Mikkelin kaupungin tarkoituksena on digitoida rakennusvalvonnan asiakirja-aineistoja, jonka jälkeen laajennetaan digitointia kuntien muihin merkityksellisiksi katsottuihin arkistomateriaaleihin.

Projektiin lähtevät kunnan hyötyvät kuntien välisestä vuoropuhelusta ja osaamisen yhteisestä kehittämisestä oman arkiston digitoinnissa ja paperiaineiston mahdollisesta hävittämisessä.

Mikkelin kaupunki on hakenut Valtiovarainministeriöltä rahoitusta digitalisaation kannustusjärjestelmään sekä toimii hankkeen hallinnoijana.

Projektin kesto on kaksi vuotta:

1 vaihe, projektisuunnitelma ja digitointiprosessin kuvaaminen

2 vaihe, tarvekartoitukset, digitointipilotit (digitointi-infran tai -palvelun kilpailuttaminen sekä ratkaisut siitä, mihin järjestelmiin metatiedot tallennetaan ja mihin digitaaliset aiheistot arkistoidaan), toimintamallien kuvaukset.

3- vaihe, toimintamallien jalkautusta tukevat koulutukset (XAMK ja materiaalit.

OPTIO 4-vaihe, aikaisempien vaiheiden onnistumisen kautta eteneminen vaiheeseen 4, jolle erikseen resursointi ja aikataulutus. Julkisen hallinnon tiedonhallintaosaamiskeskittymän syntyminen Mikkeliin.

Projektiin on ilmoittautunut 11 kunta (Enonkoski, Hartola, Inkoo, Joroinen, Kittilä, Pori, Pyhäjoki, Tornio, Uusikaupunki, Varkaus, Vihti) osallistuvien kuntien osuus olisi 27.216 €.

Kittilän kuntaosuus on 1 vaiheessa 446,84€ ja 2 vaiheessa 446,84€.

Rakennustarkastaja:

Esitän, että lautakunta merkitsee tiedoksi osallistumisen ensimmäiseen ja toisen vaiheeseen.

Päätös:

Asia merkittiin tiedoksi.

__________