Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 04.10.2019/Pykälä 27

Talous- ja palkkahallinnon tavoitteiden toteutuminen

352/02.06.01/2019

Tarklk 04.10.2019 § 27

Talousarviossa on toiminnalle asetettu seuraavat sanalliset tavoitteet:

• Taloushallinnon ja palkanlaskennan palvelujen tuottaminen määräajallaan ja oikein. Toimintaa valvovat tilintarkastajat ja tarkastuslautakunta ja muut tahot kuten viranomaiset.

• Taloushallinnon osalta otettu käyttöön ProEconomican Premium -versio ja vuoden 2019 aikana otetaan käyttöön uusi versio käyttöön niin, että hyödynnetään mahdollisimman hyvin uudet mahdollisuudet raportoinnin kehittämiseen. Otetaan käyttöön myös Analyzer-työkalu, jonka avulla talouden lukuja voidaan analysoida entistä helpommin ja monipuolisemmin

• Palkkahallinnon kehittäminen entistäkin ajanmukaisemmaksi (sähköistämisen edelleen vienti, HRM-järjestelmän laajempi käyttöönotto, HR-Analytics-työkalun käyttöönotto, henkilöstöraportti, lomapäivien seurannan helpottaminen jne.). Henkilömäärään lisätty vuodelle 2019 yksi määräaikainen palkkasihteeri, koska mm.prosessien kehittämiseen, ylitöiden välttämiseen, henkilöstöraporttien laatimiseen sekä uuden HR-työkalun käyttöönottoon tarvitaan lisäresursseja

Controller on kutsuttu kokoukseen esittelemään tavoitteiden toteutumista ja toimintaa.

Ehdotus:

Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi ja otettavaksi huomioon arviointikertomusta laadittaessa.

Päätös:

Hyväksyttiin.

__________