Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.12.2018/Pykälä 106

Liitteet

Liite 4

Sähkösuunnittelun puitesopimuksen tarjousten avauspöytäkirja

Tekninen lautakunta

§ 106

05.12.2018

 

Sähkösuunnittelun puitesopimus

 

346/02.08.00/2018

 

Teknlk 05.12.2018 § 106

 

Sähkösuunnitteluun on pyydetty tarjoukset puitesopimuksella ajalle 3.12.2018 - 31.12.2020 ja optiovuosille 1.1.2021 - 31.12.2022.

 

Hankinnan kuvaus:

 

Suunnittelukohteet ovat erilaisia muutos- ja perusparannustöitä, sekä laajennuksia tai uudisrakennuksia Kittilän kunnan eri kohteissa.

 

Suunnitteluntehtävien vaatimusluokat ovat tavanomaisia tai vaativia.

Suunnittelutehtävien vaativuus ja suunnitteluohjelmistojen vaatimustaso ilmoitetaan työn tilauksen yhteydessä. Tarvittaessa suunnittelutehtävät määritellään hankekohtaisesti.

 

Tilaajalla on oikeus kilpailuttaa isoihin talonrakennusinvestointeihin liittyvät suunnittelut erikseen.

 

Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:

 

Tarjouspyynnössä esitetyt tuntimäärät (70 h) ovat laskennallisia ja eivät sido tilaajaa.

Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, vaan suunnittelupalveluita hankitaan tarpeen mukaan.

Optiovuosilla tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin.

Tilaaja ilmoittaa option käyttämisestä viimeistään 31.10.2020.

Tilaajalla ei kuitenkaan ole velvollisuutta käyttää optiota.

Tilaajalla on oikeus päättää kesken sopimuskauden hankinnan kohteena oleva sopimus, mikäli sopimuskumppani ei noudata sovittuja suunnittelun tehtäviä tai aikatauluja kolmannen kirjallisen reklamoinnin jälkeen.

 

Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot:

 

Tilaaja valitsee neljä kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joilta tilataan suunnittelutyö seuraavasti:

- tilaaja valitsee suunnittelun kiireellisessä hankinnassa edullisimman

kokonaistuntiveloitushinnan mukaan, mikäli edullisin tarjouksen tekijän aikatauluun ei sovellu työn toteutus tilaajan aikataulun mukaisesti, valitaan seuraavaksi edullisin tarjous.

- kiireellisen suunnittelun laskentakaava on: Sähkösuunnittelijan kokonaishinta (28 h) + nuoremman suunnittelijan kokonaishinta (28 h) + avustavat suunnittelutehtävät kokonaishinta (14 h) = yhteishinta 70 h suunnittelutyöstä, joka jaetaan luvulla seitsemänkymmentä ja saadaan tuntiveloitushinta (joka on yhtä kuin annettava tarjouksen yksikköhinta)+ kohdekäynnit (3 kpl) kokonaishinta jaettuna luvulla kolme ja saadaan yhden kohdekäynnin kokonaishinta.

- ei kiireelliset suunnittelutyöt valitaan minikilpailutuksen perusteella edullisimman tuntimäärän mukaisella suunnittelutyön hinnoittelulla.

- minikilpailutuksessa käytetään annettuja tuntihintoja, joista muodostuu tarjouksen kokonaishinta.

- minikilpailutuksen laskentakaava on: tarjouksentekijän ilmoittama suunnittelijan tuntimäärä X suunnittelijan tarjouksen mukainen tuntiveloitus + nuoremman suunnittelijan tuntimäärä X nuoremman suunnittelijan tarjouksen mukainen tuntiveloitus + avustavan suunnittelutyön tuntimäärä X avustavan suunnittelutyön

tarjouksen mukainen tuntiveloitus + tilaajan määrittämä kohdekäyntien lukumäärä X tarjouksen mukainen suunnittelukäynti kohteessa = minikilpailun kokonaishinta.

 

Tarjousten jättöaika on 28.11.2018 klo 12:00, jonka jälkeen tarjoukset avattiin. Liitteenä avauspöytäkirja.

 

Tarjouksia saatiin yhteensä 4 kpl:

Tarjouksentekijä Vertailuluku

Sähköpalvelu Seppo Tuovinen 5050

Sitowise Oy 7600

Sähköinsinööritoimisto Esko Laakso Oy 5376

Ramboll Finland Oy 8920

 

Tekninen johtaja:

Hyväksytään puitesopimus sähkösuunnittelun kiireelliseen hankintaan ja minikilpailutukseen seuraavasti:

 

1. Sähköpalvelu Seppo Tuovinen

2. Sähköinsinööritoimisto Esko Laakso Oy

3. Sitowise Oy

4. Ramboll Finland Oy

 

Päätös:

Ehdotus hyväksyttiin.

__________