Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 23.02.2023/Pykälä 16

Vapaan sivistystyön lautakunta	§ 73	01.12.2022
Hyvinvointilautakunta	§ 16	23.02.2023

 

Latuavustussääntöjen uudistaminen

 

470/12.04.00/2022

 

Vapsivlk 01.12.2022 § 73

 

 

(Lisätietoja: liikuntasihteeri puh. 040 573 1123)

 

Latuavustussääntöjen uudistamistarpeen taustat

 

Vapaan sivistystyön lautakunta avustaa Kittilän kyliä hiihtolatujen kunnossapidossa kilometrikorvausperusteisesti. Lautakunta päätti viime kesäkuun kokouksessaan (09.06.2022 § 35), että latuavustussäännöt päivitetään syksyn 2022 aikana.

 

Latuavustussääntöjen päivittämistarpeen taustalla on yleinen kustannustason nousu. Ympäryskylissä hiihtolatuja kunnostetaan pääasiassa talkoovoimin yksityisten henkilöiden moottorikelkoilla. Vapaan sivistystyön lautakunta korotti kilometrikorvausta sekä kausikohtaista maksimiavustusta edellisen kerran noin kuusi vuotta sitten (14.03.2017 § 7). Tällä hetkellä kilometrikorvaus on 2,20 euroa/km ja koko kauden maksimiavustus 750 euroa. Kilometrikorvaus on 1,10 euroa/km ja koko kauden maksimiavustus 600 euroa, mikäli latujen kunnostaminen suoritetaan kunnan kalustolla.

 

Vuosina 2017-2022 latuavustusta hakeneiden yhdistysten määrä on vaihdellut kolmentoista (13) ja seitsemäntoista (17) välillä. Latuavustuksia on myönnetty keskimäärin noin 10.000 euroa vuosittain. Liikuntatoimen talousarvioon on vuosittain varattu 12.000 euron suuruinen määräraha tätä tarkoitusta varten.

 

Vapaan sivistystyön lautakunta on keskustellut latuavustussäännöistä useaan otteeseen viime vuosina. Kilometrikorvaustason ja kausikohtaisen maksimiavustuksen suuruuden lisäksi keskustelua ovat herättäneet etenkin sellaiset tilanteet, joissa samaan kylään haetaan useampaa latuavustusta.

 

Latuavustussääntöjä koskeva uudistamisesitys

 

Liikuntatoimi esittää, että talvikaudesta 2022-2023 alkaen käyttöön otetaan seuraavanlainen 12-kohtainen latuavustussääntö:

 

1. Vapaan sivistystyön lautakunta (1.1.2023 alkaen hyvinvointilautakunta) avustaa Kittilän kyliä hiihtolatujen kunnossapidossa kilometrikorvausperusteisesti.

 

2. Latuavustusta voi hakea paikallinen rekisteröity yhdistys (esim. kyläyhdistys tai urheiluseura) talkoovoimin ylläpidetyn latureitin osalta.

 

3. Lautakunta myöntää yhden latuavustuksen per kylä riippumatta siitä, kuinka monta erilaista latureittiä kylästä lähtee ja kuinka monta eri yhdistystä latureittien ylläpitoon osallistuu.

 

4. Lautakunta myöntää yhden latuavustuksen per yhdistys. Samalle yhdistykselle ei siis myönnetä useita latuavustuksia, vaikka yhdistys ylläpitäisikin useita eri latureittejä.

 

5. Lautakunta myöntää yhden latuavustuksen per latureitti. Samalle reitille ei siis myönnetä useita avustuksia, vaikka reitin ylläpitoon osallistuisi kauden aikana useita eri yhdistyksiä ja vaikka reitti kulkisi usean eri kylän alueella.

 

6. Avustetun latureitin tulee olla vapaasti kaikkien käytettävissä. Avustetun latureitin tiivis kuvaus julkaistaan Kittilän kunnan nettisivuilla.

 

7. Kittilän kunta ei vastaa avustettujen latujen turvallisuudesta. Avustetun ladun kunnossapitoa ja turvallisuutta koskevat yhteydenotot ohjataan latua ylläpitävälle yhdistykselle.

 

8. Avustusta maksetaan seuraavasti: oma moottorikelkka 2,50€/km (max. 850,00€/kausi), kunnan moottorikelkka/latukone 1,10€/km (max. 600,00€/kausi)

 

9. Avustusta saadakseen yhdistyksen on täytettävä latuavustushakemus/ajopäiväkirja. Lomakkeen voi tulostaa Kittilän kunnan nettisivuilta. Lomakkeen voi myös käydä hakemassa kunnantalolta tai pyytää sähköpostitse osoitteesta liikuntatoimisto@kittila.fi.

 

10. Latuavustushakemus/ajopäiväkirja tulee täyttää täsmällisesti. Jokainen ajopäivä ja kulloisenakin ajopäivänä ajetut kilometrit tulee kirjata selkeästi lomakkeelle. Puutteellisesti täytettyjä hakemuksia ei käsitellä.

 

11. Latuavustushakemus/ajopäiväkirja toimitetaan liikuntatoimistolle toukokuun viimeiseen päivään mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Hakemus toimitetaan postitse osoitteeseen Kittilän kunta, Liikuntatoimisto, Valtatie 15, 99100 Kittilä tai sähköpostitse osoitteeseen liikuntatoimisto@kittila.fi. Paperisen hakemuksen voi myös käydä tuomassa suoraan liikuntasihteerille Kittilän kunnantalolle.

 

12. Lautakunta käsittelee latuavustukset lähtökohtaisesti kesäkuun kokouksessaan. Latuavustukset laitetaan maksuun elokuun loppuun mennessä.

 

Päivitetty latuavustushakemus/ajopäiväkirja on esityksen oheismateriaalina.

 

Yhdistysten kommentit

 

Liikuntatoimi lähetti uudistettuja latuavustussääntöjä koskevan luonnoksen 17.11.2022 sähköpostitse kommentoitavaksi kaikille niille yhdistyksille, jotka ovat viime vuosina hakeneet vapaan sivistystyön lautakunnan myöntämää latuavustusta. Lisäksi latuavustussääntöjä koskeva luonnos lähetettiin kommentoitavaksi kaikille liikuntatoimen tiedossa oleville kyläyhdistyksille.

Mahdolliset kommentit pyydettiin 23.11.2022 klo 16 mennessä. Yhteenveto määräaikaan mennessä saapuneista kommenteista on esityksen oheismateriaalina.

 

Sivistystoimenjohtaja:

 

Vapaan sivistystyön lautakunta

 

1) merkitsee tiedoksi päivitettyjä latuavustussääntöjä koskevat kommentit.

 

2) ottaa käyttöön selostusosassa esitellyn 12-kohtaisen latuavustussäännön talvikaudesta 2022-2023 alkaen.

 

Päätös:

 

Jäsen Eeva Suhonen esitti, että asia palautetaan valmisteluun. Esitystä ei kannatettu.

 

Liikuntasihteeri oli kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana vastaamassa kysymyksiin klo 14:47-14:49.

 

1) merkittiin tiedoksi

 

2) esitys hyväksyttiin.

__________

Hyvinvointilautakunta 23.02.2023 § 16

 

 

(Lisätietoja: liikuntasihteeri puh. 040 573 1123)

 

Vapaan sivistystyön lautakunta (1.1.2023 hyvinvointilautakunta) hyväksyi uudistetut latuavustussäännöt viime joulukuun kokouksessaan (vapsivlk 01.12.2022 § 73).

 

Latuavustussääntöjen uudistamisen yhteydessä kilometrikorvausta korotettiin 2.20 eurosta 2.50 euroon ja kausikohtaista maksimiavustusta 750 eurosta 850 euroon. Kilometrikorvausta ja kausikohtaista maksimiavustusta korotettiin yleisestä kustannustason noususta johtuen. Korotukset pyrittiin toteuttamaan liikuntatoimen latuavustusmäärärahan puitteissa. Liikuntatoimen talousarvioon on vuosittain varattu 12.000 euron suuruinen määräraha tätä tarkoitusta varten.

 

Kunnanvaltuusto (kvalt 15.12.2022 § 122) päätti talousarviokäsittelyn yhteydessä, että latuavustusmääräraha nostetaan 25.000 euroon.

 

Latuavustusmäärärahan nostaminen mahdollistaa kilometrikorvauksen sekä kausikohtaisen maksimiavustuksen korottamisen. Yksityisellä kalustolla kunnostettujen latujen osalta kilometrikorvaus on mahdollista korottaa 2.50 eurosta 4.40 euroon ja koko kauden maksimiavustus 850 eurosta 1.500 euroon.

 

Kunnan kalustolla kunnostettujen latujen osalta kilometrikorvaus on mahdollista korottaa 1.10 eurosta 2.20 euroon ja koko kauden maksimiavustus 600 eurosta 750 euroon. Korotusten myötä ympäryskylien hiihtolatujen asianmukaiset kunnossapitoedellytykset kyetään turvaamaan.

 

Vapaan sivistystyön lautakunta (vapsivlk 01.12.2022 § 73) päätti, että latuavustustusta voivat hakea paikalliset rekisteröidyt yhdistykset. Tältä osin latuavustussääntöjä on täsmennettävän siten, että paikallisten rekisteröityjen yhdistysten lisäksi latuavustusta voivat hakea myös paikalliset rekisteröimättömät kylätoimikunnat.

 

Vapaan sivistystyön lautakunta (vapsivlk 01.12.2022 § 73) päätti lisäksi, että se myöntää yhden latuavustuksen per kylä, yhden latuavustuksen per paikallinen rekisteröity yhdistys ja yhden latuavustuksen per talkoovoimin kunnostettava latureitti. Tältä osin latuavustussääntöjä on muutettava siten, että jokainen kylä voi hyödyntää kyläkohtaisen avustuksen (enintään 1.500 euroa) parhaaksi katsomallaan tavalla. Mikäli kylästä lähtee useampia latureittejä ja/tai mikäli latureittien kunnossapitoon osallistuu useampia yhdistyksiä/kylätoimikuntia, yhdistysten/kylätoimikuntien tulee keskenään sopia, miten kyläkohtainen avustus jaetaan eri reittien ja eri yhdistysten/kylätoimikuntien kesken.

 

Kittilä kunnan latuavustussääntö 1.3.2023 alkaen:

 

1. Hyvinvointilautakunta avustaa Kittilän kyliä hiihtolatujen kunnossapidossa kilometrikorvausperusteisesti.

 

2. Latuavustusta voi hakea paikallinen rekisteröity yhdistys (esim. kyläyhdistys tai urheiluseura) tai paikallinen rekisteröimätön kylätoimikunta talkoovoimin ylläpidetyn latureitistön osalta.

 

3. Avustusta maksetaan kyläkohtaisesti seuraavasti: oma moottorikelkka 4.40 €/km (max. 1.500 €/kausi), kunnan moottorikelkka/latukone 2.20 €/km (max. 750 €/kausi).

 

4. Mikäli kylästä lähtee useampia latureittejä ja/tai mikäli latureittien kunnossapitoon osallistuu useampia yhdistyksiä/kylätoimikuntia, niin siinä tapauksessa yhdistysten/kylätoimikuntien tulee keskenään sopia, miten kyläkohtainen avustus jaetaan eri reittien ja/tai eri yhdistysten/kylätoimikuntien kesken.

 

5. Avustetun latureitistön tulee olla vapaasti kaikkien käytettävissä. Avustetun latureitistön tiivis kuvaus julkaistaan Kittilän kunnan nettisivuilla.

 

6. Kittilän kunta ei vastaa avustetun latureitistön turvallisuudesta. Avustetun latureitistön kunnossapitoa ja turvallisuutta koskevat yhteydenotot ohjataan latua ylläpitävälle yhdistykselle/toimikunnalle.

 

7. Avustusta saadakseen yhdistyksen/kylätoimikunnan on täytettävä latuavustushakemus/ajopäiväkirja. Lomakkeen voi tulostaa Kittilän kunnan nettisivuilta. Lomakkeen voi myös käydä hakemassa kunnantalolta tai pyytää sähköpostitse osoitteesta liikuntatoimisto@kittila.fi.

 

8. Latuavustushakemus/ajopäiväkirja tulee täyttää täsmällisesti. Jokainen ajopäivä ja kulloisenakin ajopäivänä ajetut kilometrit tulee kirjata selkeästi lomakkeelle. Puutteellisesti täytettyjä hakemuksia ei käsitellä.

 

9. Latuavustushakemus/ajopäiväkirja toimitetaan liikuntatoimistolle toukokuun viimeiseen päivään mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Hakemus toimitetaan postitse osoitteeseen Kittilän kunta, Liikuntatoimisto, Valtatie 15, 99100 Kittilä tai sähköpostitse osoitteeseen liikuntatoimisto@kittila.fi. Paperisen hakemuksen voi myös käydä tuomassa suoraan liikuntasihteerille Kittilän kunnantalolle.

 

10. Lautakunta käsittelee latuavustukset lähtökohtaisesti kesäkuun kokouksessaan. Latuavustukset laitetaan maksuun elokuun loppuun mennessä.

 

Sivistystoimenjohtaja:

 

Sivistystoimenjohtaja teki muutetun päätösesityksen;

 

Hyvinvointilautakunta päättää

 

1. hyväksyä latuavustussäännöt liitteen mukaisesti lisäyksellä, että kohdan 4. loppuun lisätään; Yhdistysten kesken voidaan järjestää neuvottelu yhdessä liikuntasihteerin kanssa, jossa sovitaan kylän latujen vetämisestä.

 

2. että latuavustussäännöt otetaan käyttöön 1.3.2023.

 

3. latuavustukset talvikaudelta 2022-2023 maksetaan päivitettyjen sääntöjen mukaisesti.

 

Päätös:

Sivistystoimenjohtajan muutettu esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

___________