Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.01.2023/Pykälä 10

Kunnanhallitus	§ 513	15.12.2022
Kunnanhallitus	§ 10	17.01.2023

 

Koulukuljetukset ja Meän Pirssi-kuljetukset, optiovuoden käyttäminen ajalle 1.8.2023 - 31.7.2024

 

446/02.08.00/2019

 

Khall 15.12.2022 § 513

 

 

Kittilän kunnan koulukuljetukset ja Meän Pirssin kuljetukset on kilpailutettu keväällä 2020, hankintapäätös on tehty 19.5.2020 (Khall 19.05.2020 § 194). Tarjouspyyntö kokonaisuudessaan koski asiointi- ja koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla sopimuskaudella 1.8.2020-31.7.2023. Tarjouspyynnössä on mukana optiovuosi 1.8.2023-31.7.2024, kuitenkin niin, että option käytöstä päätetään erikseen 31.12.2022 mennessä.

 

Tarjouskilpailun voittaneisiin liikennöitsijöihin on otettu yhteyttä ja tiedusteltu halukkuutta optiovuoden käyttöön. Yhtä lukuun ottamatta liikennöitsijät ovat ilmoittaneet halukkuutensa jatkaa sopimusta optiovuodella 1.8.2023-31.7.2024.

 

Optiovuoden käyttämättä jättävän liikennöitsijän (Pasma) sopimuksessa on kaksi reittiä, jotka on kilpailutettava uudelleen. Uudelleen kilpailutettavat kohteet ovat

- kohde 16: koulukuljetusreitti 16 Kittilä - Pakatti - Kiistala

- kohde 24: Meän Pirssin kuljetus Molkojärven suunnalta

 

Lisäksi uuden asuinalueen aamukuljetus Luusuantien suunnalta on kilpailutettava.

 

Kuntaliitosta on kysytty toimintaohjeita tilanteessa. Saadun vastauksen perusteella

- ne reitit, joiden liikennöitsijän kanssa optiovuosi ei jatku, voidaan kilpailuttaa uudelleen. Kyseessä on oma kokonaisuutensa, koska muita vastaavia ei ole tulossa samaan aikaan kilpailutukseen. Reitit tulee kilpailuttaa kyseisen kokonaisuuden arvon mukaisesti.

 

Lisäksi yksi liikennöitsijä (Ruotsala) on ilmoittanut tarpeesta sopimusmuutokseen optiovuodelle sillä perusteella, että hänen ajamansa reitti on sopimuskautena muuttunut: reitti on nykyään pitempi kuin mitä kilpailutusvaiheessa oli ilmoitettu, lisäksi lisääntynyt oppilasmäärä reitillä on vaatinut kalustomuutoksen isompaan autoon.

Kuntaliitosta on kysytty toimintaohjeita tilanteessa. Saadun vastauksen perusteella

- sopimusmuutoksesta voidaan neuvotella, kun kyseessä ei ole hankinnan olennainen muutos eli kyseessä on vähäarvoinen, EU-kynnysarvot alittava sopimusmuutos, joka ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen ja muutoksen arvo on pienempi kuin 10 prosenttia (hankintalaki 136 §). Sopimuksen korvausperuste ei tällöin muutu.

 

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää:

 

1) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan ja hallintojohtajan kilpailuttamaan kohteet 16 ja 24 sekä uuden Luusuantien aamukuljetuksen nro. 30 sopimuskaudelle 1.8.2023-31.7.2024.

2) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan neuvottelemaan optiovuoden käyttävien liikennöitsijöiden osalta tarvittavat sopimusmuutokset sopimusehtojen mukaisesti koulukuljetusreittien osalta.

3) valtuuttaa hallintojohtajan neuvottelemaan optiovuoden käyttävien liikennöitsijöiden osalta tarvittavat sopimusmuutokset sopimusehtojen mukaisesti Meän Pirssin osalta.

 

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________

 

Khall 17.01.2023 § 10

 

Kunnanhallitus päätti 15.12.2022 § 513 koulukuljetusten kilpailuttamisesta ja optiovuosien käyttämisestä ajalle 1.8.2023-31.7.2024.

 

Kittilän ja Muonion kunnan välisen 1.8.2022 voimaan tulleen lähikoulusopimuksen mukaan Kittilän kunta vastaa koulukuljetuksista Raattama-Särkijärvi välillä, joten myös tämä koulukuljetusreitti tulee kilpailuttaa.

 

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää lisätä edellisessä asiaa koskevassa KH:n päätöksessä (KH 15.12.22 § 513) olevaan kohtaan 1. uuden koulukuljetusreitin välillä Raattama-Särkijärvi.

 

Kunnanhallitus valtuuttaa sivistystoimenjohtajan ja hallintojohtajan kilpailuttamaan kohteet 16 ja 24 sekä uuden Luusuantien aamukuljetuksen nro. 30 sekä uuden kuljetusreitin välillä Raattama - Särkijärvi sopimuskaudelle 1.8.2023-31.7.2024.

 

Muilta osin kunnanhallituksen päätös 15.12.22 § 513 pysyy ennallaan.

 

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________