Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 513

Koulukuljetukset ja Meän Pirssi-kuljetukset, optiovuoden käyttäminen ajalle 1.8.2023 - 31.7.2024

446/02.08.00/2019

Khall 15.12.2022 § 513

Kittilän kunnan koulukuljetukset ja Meän Pirssin kuljetukset on kilpailutettu keväällä 2020, hankintapäätös on tehty 19.5.2020 (Khall 19.05.2020 § 194). Tarjouspyyntö kokonaisuudessaan koski asiointi- ja koululaiskuljetusten hoitamista joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla sopimuskaudella 1.8.2020-31.7.2023. Tarjouspyynnössä on mukana optiovuosi 1.8.2023-31.7.2024, kuitenkin niin, että option käytöstä päätetään erikseen 31.12.2022 mennessä.

Tarjouskilpailun voittaneisiin liikennöitsijöihin on otettu yhteyttä ja tiedusteltu halukkuutta optiovuoden käyttöön. Yhtä lukuun ottamatta liikennöitsijät ovat ilmoittaneet halukkuutensa jatkaa sopimusta optiovuodella 1.8.2023-31.7.2024.

Optiovuoden käyttämättä jättävän liikennöitsijän (Pasma) sopimuksessa on kaksi reittiä, jotka on kilpailutettava uudelleen. Uudelleen kilpailutettavat kohteet ovat

- kohde 16: koulukuljetusreitti 16 Kittilä - Pakatti - Kiistala

- kohde 24: Meän Pirssin kuljetus Molkojärven suunnalta

Lisäksi uuden asuinalueen aamukuljetus Luusuantien suunnalta on kilpailutettava.

Kuntaliitosta on kysytty toimintaohjeita tilanteessa. Saadun vastauksen perusteella

- ne reitit, joiden liikennöitsijän kanssa optiovuosi ei jatku, voidaan kilpailuttaa uudelleen. Kyseessä on oma kokonaisuutensa, koska muita vastaavia ei ole tulossa samaan aikaan kilpailutukseen. Reitit tulee kilpailuttaa kyseisen kokonaisuuden arvon mukaisesti.

Lisäksi yksi liikennöitsijä (Ruotsala) on ilmoittanut tarpeesta sopimusmuutokseen optiovuodelle sillä perusteella, että hänen ajamansa reitti on sopimuskautena muuttunut: reitti on nykyään pitempi kuin mitä kilpailutusvaiheessa oli ilmoitettu, lisäksi lisääntynyt oppilasmäärä reitillä on vaatinut kalustomuutoksen isompaan autoon.

Kuntaliitosta on kysytty toimintaohjeita tilanteessa. Saadun vastauksen perusteella

- sopimusmuutoksesta voidaan neuvotella, kun kyseessä ei ole hankinnan olennainen muutos eli kyseessä on vähäarvoinen, EU-kynnysarvot alittava sopimusmuutos, joka ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen ja muutoksen arvo on pienempi kuin 10 prosenttia (hankintalaki 136 §). Sopimuksen korvausperuste ei tällöin muutu.

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää:

1) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan ja hallintojohtajan kilpailuttamaan kohteet 16 ja 24 sekä uuden Luusuantien aamukuljetuksen nro. 30 sopimuskaudelle 1.8.2023-31.7.2024.

2) valtuuttaa sivistystoimenjohtajan neuvottelemaan optiovuoden käyttävien liikennöitsijöiden osalta tarvittavat sopimusmuutokset sopimusehtojen mukaisesti koulukuljetusreittien osalta.

3) valtuuttaa hallintojohtajan neuvottelemaan optiovuoden käyttävien liikennöitsijöiden osalta tarvittavat sopimusmuutokset sopimusehtojen mukaisesti Meän Pirssin osalta.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________