Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.06.2021/Pykälä 266

Outdooractive -palvelun sopimuksen päivittäminen

257/07.03.02/2021, 77/02.02/2020, 250/02.02/2021

Khall 08.06.2021 § 266

(Lisätietoja: Kunnanjohtaja Antti Jämsén, puh. 040 745 9830)

Kittilän kunta on hankkinut vuonna 2018 alueen käyttöön Outdooractive.com -palvelun, joka on Keski-Euroopan suurin luonto- ja liikuntamatkailuportaali. Outdooractive.com tarjoaa tietoa luontokohteista ja -reiteistä yli ja tavoittaa ylivoimaisesti eniten Euroopan luonto- ja aktiiviharrastajia, kuukausittaisia käyttäjiä on 4-5 miljoonaa ja rekisteröityneitä käyttäjiä noin 9,8 miljoonaa.

Kansallispuistot (Metsähallitus) on mukana portaalissa, samoin muutamia maakuntia, matkailukeskuksia, virkistysalueyhdistyksiä sekä kaupunkeja ja kuntia.

Outdooractive.comin omistaa Outdooractive GmbH & Co. KG, joka on sekä sisältökanava, media, karttatalo että teknologiatoimittaja, joka tarjoaa lisenssipohjaisia teknologiatuotteita. Kittilän kunnalla on Outdooractivesta voimassaoleva lisenssisopimus Outdooractive GmbH & Co. KG:n kanssa. Outdooractivea edustaa Suomessa Ellare Oy, jonka kanssa Outdooractive solminut sopimuksen, jonka myötä Ellaresta on tullut Outdooractiven virallinen jälleenmyyjä. Olemassa olevat sopimukset tulee siirtää Ellare Oy:lle ja uudet lisenssisopimukset solmitaan Ellare Oy:n kanssa.

Outdooractivea päivittävät ja hyödyntävät aluelisenssin kautta sekä Kittilän kunta että Visit Levi. Näin saadaan alueen reitit laajasti näkyville palveluun hyödyttämään alueen matkailijoita ja muita reittien käyttäjiä. Palvelusta on saatu hyvää asiakaspalautetta. Koronapandemia on lisännyt luontomatkailua ja ulkoilureittien käyttöastetta ja tätä myötä Outdooractiven merkitystä reittien esille tuonnissa, ja muun muassa pyöräilymatkailun merkityksen kasvu lisää entisestään palvelun käyttöpainetta.

Käyttökokemuksen myötä on noussut esiin tarve päivittää ja uusia Outdooractiven lisenssisopimus vastaamaan paremmin alueen tarpeita. Palvelussa voidaan vaihtaa siihen sisältyvä portaali paremmin käyttötarvetta vastaaviin ominaisuuksiin. Ellare Oy on toimittanut päivitykseen liittyvän tarjouksen 1.4.2021 (oheismateriaalina).

Uuden lisenssisopimuksen myötä voidaan ottaa käyttöön

• API-ohjelmointirajapinta, joka jonka avulla voi hyödyntää Outdooractivessa olevia sisältöjä omissa digitaalisissa kanavissa, kuten nettisivustoilla, mobiilisovelluksissa ja muussa digitaalisessa mediassa. Sisältöä voidaan näyttää valmiin FlexView-näkymän avulla tai täysin omaan ilmeeseen räätälöitynä. Asennuksen hinta 2800 € (alv 0 %), SaaS-maksu 280 €/kk (alv 0 %)

• Outdooractive -interface, Bokun. Rajapinnan kautta saadaan tuotua asiakkaan Bokun-tilillä olevat tuotteet näkyviin Outdooractiveen ja sen laajalle käyttäjäkunnalle. Rajapinnan avulla yrittäjät voivat päivittää Outdooractivessa näkyvät tuotteensa suoraan oman Bokun-tilinsä kautta. Asennuksen hinta 2000 € (alv 0 %), SaaS-maksu 100 €/kk (alv 0 %)

Käytössä säilyy Outdooractive Business -sisällönhallintajärjestelmä, joka tarjoaa valmiit työkalut yli 40 luontoaktiviteetin ja -reitin (mm. retkeily, pyöräily, melonta, polkujuoksu, lumikenkäily), reitin varren palveluiden ja rakenteiden, kohokohtien ja reittikuvauksien sisällön tuottamiseen Outdooractive.com -palveluun. SaaS-maksu on 210 €/kk (alv 0 %).

Nykyinen sopimus on voimassa vuoden 2021 loppuun. Sopimuksen päivittämisen ja palvelukokonaisuuden tarkistuksen myötä kuukausimaksut pienenevät nykyisestä 678 €/kk --> 590 €/kk. Uusien tuotteiden myötä palvelun hyödyllisyys alueelle kasvaa ja pitkällä aikajänteellä uusi sopimus tulee edullisemmaksi.

Outdooractive -palvelun sopimusaika on 24 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu vuosittain, ellei sitä irtisanota vähintään 3 kk ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus solmitaan palvelun Suomen edustajan Ellare Oy:n kanssa.

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää

1) hyväksyä voimassaolevan sopimuksen päivittämisen niin, että sopimusosapuoli on jatkossa Ellare Oy.

2) päivittää Outdooractive.com -palvelun sopimuksen 1.1.2022 lähtien vastaamaan paremmin käyttötarvetta Kittilän alueen reitistöjen ja palveluiden esille tuomiseksi.

Päivityksen aloituskustannukset (4 800 € (alv 0 %), toteutuu vuoden 2021 talousarvion puitteissa) ja SaaS-maksut (yhteensä 590 €/kk (alv 0 %) 1.1.2022 alkaen) maksetaan kustannuspaikalta "30105 Muu toiminta".

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________