Sosiaali- ja terveyslautakunta
Pöytäkirja 27.01.2021/Pykälä 4

Effica-potilastietojärjestelmän versiopäivitys / laajennus

328/07.03.01/2019

Sotelk 27.01.2021 § 4

Sosiaali- ja terveyslautakunta on päätöksellään ( 25.9.2019, § 51 ) päättänyt Effica-potilastietojärjestelmän päivityksestä Lifecare-versioon. Kittilän kunta (sosiaali- ja terveyslautakunta 25.9.2019) ja TietoEVRY ovat tilausvahvistuksella 11.10.2019 sopineet potilastietojärjestelmän versiopäivityksestä. Hankintaan on varauduttu jo vuosien 2019 ja 2020 talousarvioiden investointiosassa ja edelleen 2021 talousarviossa. Em. versiopäivitys on pitänyt sisällään Vuosijulkaisu 2015 (Lifecare Työpöytä), Lifecare Lääkitys, Lifecare Suun terveydenhuolto, Kantajulkaisu 2017, Vuosijulkaisu 2019 ja Lifecare hammaskuvantamisen päivityksen. Hankinnan kertaluonteiset kustannukset ovat olleet 206378€. Tukipalvelun muutos on ollut 8564,80€/v

Hankkeen aloitusajankohta on siirtynyt alkuperäisestä suunnitelmasta, joten hankintaa on tullut vuoden 2020 syksyllä hankkeen lähtiessä käyntiin arvioida uudelleen liittyen mm. pakollisiin tietoturvaan, lääkinnällisiin laitteisiin ja Kanta-palveluun liittyviin vaatimuksiin. TietoEVRY on 14.9.2020 em vaatimuksiin liittyvällä lisätarjouksellaan, tarjonnut saman päivityksen yhteyteen Pääjulkaisun 2020, Suun terveydenhuollon 2.0 ja Raportoinnin päivityksen. Kyseisen lisätarjouksen sisältöjen myötä saadaan EU:n komission asettaman lääkinnällisten laitteiden (MDR) vaatimukset täytettyä ja suun terveydenhuollon tietosisältö vastaamaan Kanta-palveluiden vaatimuksia. Lisäksi raportoinnin päivitys tukee myös GDPR-vaatimuksia. Lisätarjouksen kertaluonteiset kustannukset ovat 80179€. Vuosimaksun ja tukipalvelun muutos lisätarjouksessa on 3936€/v.

Perusturvajohtaja:

Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää hyväksyä TietoEVRY:n lisätarjouksen koskien Effica-potilastietojärjestelmän Lifecare-versiota

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________