Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.03.2020/Pykälä 125

Valtuustoaloite kaikille avoimen ostolaskutuksen seurantamahdollisuuden käyttöönottamisesta

47/00.02/2016

Khall 31.03.2020 § 125

(Lisätietoja: Kunnanjohtaja Antti Jämsén, puh. 040 745 9830)

Jukka Salmi on tehnyt 22.1.2018 valtuustoaloitteen, jossa hän esittää, että Kittilän kunnassa otetaan käyttöön kaikille avoin ostolaskutuksen seurantamahdollisuus.Aloitteessa viitataan siihen, että kaikki kunnan ostot ja maksut ovat julkisia ja että tarkastuslautakunta on vuoden 2015 arviointikertomuksessa esittänyt, että menokurin ja hyvän hallinnon vaatimusten parantamiseksi selvitetään useissa kunnissa käytössä oleva käytäntö, jossa laskut on siirretty nähtäväksi kaikille avoimeen tietojärjestelmään. Aloitteen mukaan käytäntö lisää kunnan hankintojen avoimutta ja parantaa kuntalaisten ja luottamushenkilöiden valvontamahdollisuutta.

Controllerin toimesta on selvitetty tähän liittyen kunnissa ja kaupungeissa olevia käytäntöjä. Ostolaskutustietojen julkaisemisten yhteydessä laskuista on aina kuluneen tilivuoden jälkeen julkaistu nk.perustiedot, eli laskuttavan yhtiön nimi, laskun summa, kirjanpidon tili, kustannuspaikka ja muut mahdolliset perustiedot. Tiedot julkaistaan kunnan www-sivujen kautta ja tiedoista voidaan tehdä erilaisia hakuja. Näiden hakujen avulla voidaan analysoida sitä, minkä verran kunta käyttää määrärahoja erityyppisiin hankintoihin.

Jos Kittilän kunta päättää, että ostolaskutustiedot julkaistaan aina tilivuoden jälkeen kunnan www-sivujen kautta, talousosasto saa ko. tiedoista julkaistavan aineiston tehtyä suhteellisen nopeasti ja ilman erityisiä kustannuksia.

Kunnanjohtaja:

Kunnanhallitus päättää, että:

1) Kittilän kunta julkaisee jatkossa ostolaskutustiedot www-sivujensa kautta aina tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen. Ensimmäisen kerran julkaisu tehdään vuoden 2020 ostolaskutiedoista keväällä 2021 sen jälkeen kun tilinpäätös 2020 on valmistunut.

2) kunnanhallitus esittää valtuustolle aloitteen hyväksymistä loppuun käsitellyksi.

Päätös:

Esitys hyväksyttiin.

__________