Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.01.2020/Pykälä 17

Henkilöstön muistamisen periaatteet

14/01.02.03/2020

Khall 21.01.2020 § 17

(Lisätietoja: Henkilöstöpäällikkö Taina Aspelund, puh. 040 5455 793)

Kunnanhallituksen päätöksen 5.5.2014 § 193 mukaisesti:

- Henkilökunnan ja luottamushenkilöiden merkkipäiviä voidaan muistaa enintään 200 euron lahjalla, joka voidaan hankkia ilman erillistä päätöstä.

- Viranhaltijan/työntekijän muistamisesta vastaa lähiesimies.

- Lautakunnan jäsenen muistamisesta vastaa lautakunnan esittelijä.

- Kunnanhallituksen ja -valtuuston jäsenen muistamisesta vastaa kunnanhallituksen esittelijä.

- Muistamiseen on varattu lahjaesineitä, joita toimialat voivat hankkia sisäisellä laskutuksella. Niiden sijasta voidaan hankkia muu, enintään 200 euron arvoinen, lahjaesine.

- Lahjakortteja ei verotussyistä anneta.

- Muistettavia merkkipäiviä ovat 50- ja 60 -vuotispäivät sekä yli 3 vuoden palvelussuhteen jälkeinen eläkkeelle jääminen tai palvelussuhteen päättyminen.

Lahjojen hankintaa varten on määritelty erillinen lista erilaisista lahjatavaroista, jonka valikoimasta esimies voi valita henkilölle soveltuvan lahjan. Lahjatavarat ovat noin 200 euron arvoisia. Lahjalistaa voidaan päivittää ehdotusten ja palautteiden perusteella. Tarjolla on rajallinen valikoima erilaisia lahjoja, jotta kunta toimii verottajan antamien ohjeistusten mukaisesti ja lahja voidaan antaa verottomana.

Tavoitteena on, että kaikki muistamiset tulisivat yhdenmukaisesti huomioitua. Tämän varmistamiseksi toimitetaan jatkossa esimiehille heidän omaa henkilöstöään koskevat merkkipäivätiedot vuosittain aina kunkin vuoden alussa.

Kunnanjohtajan ollessa esteellinen (merkkipäivä lähiaikoina), esittelijänä toimii hallintojohtajan sijaisena toimiva controller.

Controller:

Kunnanhallitus päättää hyväksyä muutettavaksi henkilöstön muistamisen periaatteita 50- ja 60 -vuotispäivien osalta siten, että näiden merkkipäivien osalta muistaminen edellyttää, että palvelussuhde kuntaan on merkkipäivänä kestänyt vähintään 1 vuoden. Lahjaesineet tulee valita lahjalistalla olevien esineiden tai palveluiden joukosta.

Päätös:

Tauko pidettiin klo 17:08 - 17:10.

Kunnanjohtaja Antti Jämsén poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi (merkkipäivä tulossa).

Kunnanhallituksen varajäsen Maija Linnala poistui esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi (jäämässä pois kunnan palveluksesta).

Controllerin esitys hyväksyttiin.

__________